Работа с участниками мероприятия до выставки
После того как вы разместите объявления о выставке, к вам станут обращаться владельцы животных, заинтересовавшиеся участием в этом мероприятии.
Самое первое, что вам необходимо сделать, – это наладить запись участников и их животных на выставку. Вы можете организовать запись следующими способами:
Запись по телефону – очень долго и неудобно, так как вам придется с голоса конспектировать слова потенциального участника, что увеличивает возможность появления большого количества опечаток и неточностей.
Запись при личной встрече с одним из организаторов – количество возможных ошибок снижается, но значительно увеличивается нагрузка на организаторов.
Запись по электронной почте. Участник выставки скачивает с выставочного сайта шаблон заявки, заполняет ее у себя на компьютере и высылает на электронный адрес организаторов.
Запись через вебформу. Участник выставки заполняет шаблон заявки и высылает его организаторам прямо с выставочного сайта.