Каждая зоовыставка обязательно должна иметь:
Если это ваша первая зоовыставка, то постарайтесь ее провести с минимальным выставочным бюджетом. Не тратьте слишком большие деньги на выставочную атрибутику: розетки, кубки.
Лучше всего вам проработать сценарий проведения выставки, запротоколировать его, запечатлеть на фото сам процесс проведения выставки, экспертизу. Сделайте панорамные снимки выставки. Соберите отзывы участников о выставке. Попробуйте сделать выставочный каталог и диплом. Собрав все эти документы воедино, вы получите портфолио своей выставки.
Будьте готовы к тому, что после объявления начала регистрации на мероприятие выставочные места заполнятся очень быстро, но на момент начала мероприятия заняты будут далеко не все места.
В принципе ничего страшного не произошло. Это нормальное явление. Чтобы сократить количество «отказников», воспользуйтесь следующим рецептом: бронируйте выставочное место за участником лишь после подтверждения факты оплаты регистрационного взноса.
Выставки нуждаются в четком планировании. У выставки должно быть ядро независимых организаторов, которые делают все без оглядки на мнение других. Это должны быть ответственные люди, которым не все равно, как пройдет мероприятие, и которые будут работать с максимальной отдачей.
Каждый шаг выставки просчитывается поминутно, от процедуры регистрации до награждения, ни одна минута не должна тратиться впустую. Если это регистрация – необходимо, чтобы все знали, где, что и как, т.е. где получить номерки, где проходит ветеринарный контроль. Если нет микрофона, можно повесить указатели. Если не хватает людей, можно привлечь энтузиастов, всегда найдутся помощники из числа участников.
Вернуться на главную страницу
Категория: 