Каждая зоовыставка обязательно должна иметь:
- Название, которое выделило бы ее среди остальных выставок;
- Узнаваемый логотип;
- Официальный выставочный сайт;
- Выставочный каталог;
- Диплом;
- Печать выставки, которую будут проставлять на выставочные дипломы и оценочники (оценочные листы).
Набор штампов: «Регистрация», «Ветконтроль», которые будут проставлять на регистрационные талоны. По этим штампам вы легко сможете определить, регистрировалось ли животное на выставке и проходило ли оно ветеринарный контроль.
По желанию организаторы могут сделать:
- Рекламно-сувенирную продукцию:
- выставочные розетки;
- макеты рекламных модулей для СМИ;
- кубки, сувениры;
- выставочные баннеры, изготовленные из винила или ткани;
- рекламные флаеры – маленькие листовки с описанием, датой и местом проведения выставки, которые раздаются прохожим на улице, разносятся по зоомагазинам, ветаптекам, ветклиникам и т.д.
- Сценарий проведения конкурсной программы (зоошоу).
- Журнал дежурств. Этот пункт является обязательным для всех мероприятий, продолжающихся более одного дня, если, конечно, планируется на ночь оставлять животных в выставочном зале. В журнале должны быть отражены:
- номера клеток (вольеров) с кличками животных и контактными данными их владельцев (заводчиков);
- номер кольца – этот пункт касается только птиц.
- Регистрационная карта – этот пункт также касается многодневных мероприятий с постоянной экспозицией животных. В регистрационной карте указывается номер животного, его кличка и расположение клетки в выставочном зале. По этим данным владелец сможет легко отыскать свое животное.
- График дежурств — этот пункт также относится к многодневным выставкам. В график заносится очередность и время проведения уборки помещения и кормления животных.
Без расходов на эти материалы многие выставки легко могут обойтись:
- Выставочные стандарты – те стандарты, по которым будут оцениваться животные. Как правило, на выставку приглашаются внешние эксперты, которые оценивают животных по своей системе;
- Оценочники – каждый эксперт судит по своей системе, поэтому оценочные листы разных экспертов могут не совпадать.