Будьте готовы к тому, что после объявления начала регистрации на мероприятие выставочные места заполнятся очень быстро, но на момент начала мероприятия заняты будут далеко не все места.

В принципе ничего страшного не произошло. Это нормальное явление. Чтобы сократить количество «отказников», воспользуйтесь следующим рецептом: бронируйте выставочное место за участником лишь после подтверждения факты оплаты регистрационного взноса.

Внесем ясность, что такое стоимость участия и чем она отличается от регистрационного взноса. Стоимость участия по усмотрению организаторов включает в себя все денежные взносы каждого конкретного участника за участие в мероприятии.

Регистрационный взнос – это денежный взнос (как правило, какая-то часть от стоимости участия), после которого организаторами мероприятия закрепляется за конкретным человеком место в выставочном зале, и данные о нем как об участнике вносятся в официальный выставочный каталог.

Какая сумма является регистрационным взносом, организаторы решают сами. Возможны варианты: взнос за владельца, взнос за владельца и одно животное и т.д.

Но в любом случае регистрационный взнос – это лишь страховая сумма, которая должна покрыть минимальные расходы, понесенные организаторами (аренда помещения, проката столов, стульев и другого выставочного оборудования, стоимость билетов и проживания приглашенного эксперта и т.д.)

И последнее, в случае если участник откажется от участия в мероприятии после оплаты регистрационного взноса, внесенные денежные средства ему не возвращаются. Об этом также нужно объявлять заранее.