Не удивляйтесь, если перед мероприятием, проводящимся локально (т.е. без получения разрешительных документов), с вами свяжутся ветеринарные органы. Как они узнали?
Все очень просто. С помощью Интернета органы ветеринарного надзора мониторят события, связанные с мероприятиями, в которых участвуют домашние животные.
Поэтому будьте готовы к тому, что о вашем мероприятии им станет известно, даже если оно является локальным и в нем планируется ограниченное количество участников.
Выставка работает не только для участников, но и для посетителей. От того, как вы сделаете выставку, зависит, получит ли она призовые «очки», т.е. будут ли о ней говорить после ее завершения, напишут ли о ней СМИ. Т.е. вы должны сделать все, чтобы первоначальный подогретый интерес к выставке работал на вас и дальше. Как это сделать?
Попытайтесь вовлечь посетителя в выставочную работу. На входе каждому посетителю можно дать карточку для голосования, в которой он отметит номер наиболее понравившегося животного, достойной поделки, частушки, стихотворения и т.д. В конце выставочного дня все полученные от посетителей голоса подсчитываются (подводятся итоги конкурсов зрительских симпатий). По результатам этих голосов участники выставки и их питомцы получают заранее заготовленные для этих номинаций организаторами призы.
Работа с участниками мероприятия до выставки
После того как вы разместите объявления о выставке, к вам станут обращаться владельцы животных, заинтересовавшиеся участием в этом мероприятии.
Самое первое, что вам необходимо сделать, – это наладить запись участников и их животных на выставку. Вы можете организовать запись следующими способами:
Запись по телефону – очень долго и неудобно, так как вам придется с голоса конспектировать слова потенциального участника, что увеличивает возможность появления большого количества опечаток и неточностей.
Запись при личной встрече с одним из организаторов – количество возможных ошибок снижается, но значительно увеличивается нагрузка на организаторов.
Запись по электронной почте. Участник выставки скачивает с выставочного сайта шаблон заявки, заполняет ее у себя на компьютере и высылает на электронный адрес организаторов.
Запись через вебформу. Участник выставки заполняет шаблон заявки и высылает его организаторам прямо с выставочного сайта.
Распространение информации о выставке – это большой комплекс мероприятий, которые вам необходимо будет провести, чтобы привлечь внимание общественности к вашей выставке.
Используя ограниченное количество способов продвижения, описанных ниже, можно рассчитывать на скромные результаты по количеству участников и посетителей. Увеличение количества способов продвижения будет способствовать увеличению зоны охвата, что в свою очередь увеличит количество человек, которые смогут ознакомиться с описанием проводимого мероприятия. Вывод прост: чем больше людей увидят объявление, тем больше посетителей и участников смогут прийти на вашу выставку.
При размещении объявлений или другой информации о выставке следует придерживаться правила: наиболее эффективным будет считаться то объявление, которое было сделано за 1-2 дня до проведения мероприятия.
Еще одна сторона общения на выставке – общение между производителями или поставщиками зоотоваров и потребителем. Даже владелец маленькой мышки хочет обеспечить своего питомца самым лучшим. И выставка предоставляет ему возможность узнать, что же именно самое лучшее сейчас на рынке зоотоваров / зооуслуг. Нередко в зоомагазинах та или иная марка кормов представлена весьма скудно. Выставки позволяют производителям и поставщикам показать свой товар во всем разнообразии.
Участники и посетители придирчиво его рассматривают, изучают, задают вопросы, берут пробные образцы, а потом идут со своей информацией в те же зоомагазины. Такое общение выгодно для всех сторон. И помочь этому может дегустация (тестирование), которая, как известно, является одним из наиболее эффективных средств, дающих возможность познакомить потребителя с какой-либо новой продукцией.
Каждая зоовыставка обязательно должна иметь:
Вернуться на главную страницу
Категория: 