Начало приема заявок от участников – это очень важная часть организации выставки. Когда начинать и заканчивать их прием? Если выставки крупных животных (кошек и собак) начинают прием заявок почти за год до начала мероприятия, то выставки «малышей» (разных представителей грызунов) — за полтора-два месяца.

Заканчивать прием заявок следует примерно за две недели до начала мероприятия, так как оставшееся время будет потрачено на составление ведомостей, изготовление макета каталога и его печать.

В некоторых случаях (это особенно актуально для начинающих выставок, испытывающих недостаток участников) организаторы могут принять решение продолжить запись участников вплоть до начала мероприятия. Но нужно заранее объявить, что участники, подавшие заявку после сдачи каталога в печать, не будут внесены в него ни в каком виде.