Записи помеченные "организаторы"

Работа с посетителями

Выставка работает не только для участников, но и для посетителей. От того, как вы сделаете выставку, зависит, получит ли она призовые «очки», т.е. будут ли о ней говорить после ее завершения, напишут ли о ней СМИ. Т.е. вы должны сделать все, чтобы первоначальный подогретый интерес к выставке работал на вас и дальше. Как это сделать?

Выставка работает не только для участников, но и для посетителей. От того, как вы сделаете выставку, зависит, получит ли она призовые «очки», т.е. будут ли о ней говорить после ее завершения, напишут ли о ней СМИ

Попытайтесь вовлечь посетителя в выставочную работу. На входе каждому посетителю можно дать карточку для голосования, в которой он отметит номер наиболее понравившегося животного, достойной поделки, частушки, стихотворения и т.д. В конце выставочного дня все полученные от посетителей голоса подсчитываются (подводятся итоги конкурсов зрительских симпатий). По результатам этих голосов участники выставки и их питомцы получают заранее заготовленные для этих номинаций организаторами призы.

Читать полностью »

Распространение информации о выставке

Распространение информации о выставке – это большой комплекс мероприятий, которые вам необходимо будет провести, чтобы привлечь внимание общественности к вашей выставкеРаспространение информации о выставке – это большой комплекс мероприятий, которые вам необходимо будет провести, чтобы привлечь внимание общественности к вашей выставке.

Используя ограниченное количество способов продвижения, описанных ниже, можно рассчитывать на скромные результаты по количеству участников и посетителей. Увеличение количества способов продвижения будет способствовать увеличению зоны охвата, что в свою очередь увеличит количество человек, которые смогут ознакомиться с описанием проводимого мероприятия. Вывод прост: чем больше людей увидят объявление, тем больше посетителей и участников смогут прийти на вашу выставку.

При размещении объявлений или другой информации о выставке следует придерживаться правила: наиболее эффективным будет считаться то объявление, которое было сделано за 1-2 дня до проведения мероприятия.

Читать полностью »

История выставки и подготовка пресс-пакетов

История выставки

Этот документ отражает в себе основные события развития вашей выставки:

  • Дату создания;
  • Динамику количества участников (животных и их владельцев);
  • Регионы (города, из которых приезжают к вам участники) и т.д.

Читать полностью »

Выставочный сайт

Выставочный сайт – это один из ключевых моментов продвижения информации о вашем мероприятии, при этом он может поведать виртуальному посетителю ничуть не меньше, чем современный офис и стильный интерьер реальному гостюВыставочный сайт – это один из ключевых моментов продвижения информации о вашем мероприятии, при этом он может поведать виртуальному посетителю ничуть не меньше, чем современный офис и стильный интерьер реальному гостю.

Создание сайта – это самый эффективный шаг, направленный на формирование имиджа вашего мероприятия в Интернете. Представительские задачи, возложенные на выставочный сайт, обязывают его выглядеть достойно, т.к. часто именно сайт производит первое впечатление о мероприятии и вашем профессиональном уровне.

Читать полностью »

Подготовка выставочного зала и навигация и безопасность в нем

С владельцем помещения вы должны согласовать день и время (как правило, накануне проведения мероприятия), когда вам можно будет завозить выставочное оборудование, предоставленные спонсорами призы, начать оформление выставочного зала. Также согласуйте с владельцем помещения порядок сохранности и вывоза выставочного оборудования.

С владельцем помещения вы должны согласовать день и время (как правило, накануне проведения мероприятия), когда вам можно будет завозить выставочное оборудование, предоставленные спонсорами призы, начать оформление выставочного зала

Скорее всего, вам понадобится команда добровольных помощников из членов вашего сообщества или участников выставки для проведения «монтажных и демонтажных» работ выставочного оборудования, как перед выставкой, так и после нее. Об этом обязательно нужно позаботиться заранее.

Читать полностью »

Выставочное оборудование

В работе выставке с участием животных организаторам обязательно могут понадобится различное выставочное оборудование:

  • Лампы дневного света на столах у ветеринаров и экспертов;
  • Средства дезинфекции: салфетки, Экоцид или другое дезинфицирующее средство для столов и рук, одноразовые латексные резиновые перчатки;
  • Емкости для разведения средств дезинфекции;
  • Брызгалки-пульверизаторы;
  • Канцелярские товары: линейки, кнопки, скрепки, ластики, ручки, карандаши, ножницы, копировальная и обычная писчая бумага и т.д.
  • Разные виды липкой ленты: узкий канцелярский скотч, широкий прозрачный скотч, малярный (бумажный) скотч, двухсторонний скотч, армированный скотч;
  • Аптечка первой необходимости, в которой обязательно должны быть кровоостанавливающие, дезинфицирующие, ранозаживляющие и перевязочные средства;
  • Электронные весы для взвешивания животных;
  • Комплект батареек для электронной техники, применяемой на выставке;
  • Скатерти для выставочных столов;
  • Навигацонные и информационные таблички: «не курить», «начало осмотра», «продолжение осмотра», «вход запрещен» и т.д.;
  • Оборудование для проведения конкурсов с участием животных и их владельцев;
  • Звукоусиливающие и звуковоспроизводящие устройства (микрофон, усилитель, динамики);
  • Цифровая фотокамера;
  • Переносные радиостанции, которые продаются в любом цифровом магазине (очень актуально для больших помещений);
  • Покрытие для пола (это актуально, когда владелец помещения требует, чтобы пол помещения был в сохранности).

Читать полностью »

Вернуться на главную страницу

Создание и поддержка проекта МА Родемакс  |  ZooAdv - сеть баннерной зоорекламы